En 2022, un comprador europeo recibió 20 toneladas de “TCCA 90%” que arrojaron un resultado de 78% % de cloro disponible —una pérdida de US$4,000 en un contenedor. El vendedor había utilizado una plantilla MSDS con números de lote falsos. Esta guía le enseña a detectar documentos falsos en 60 segundos.
1. ¿Qué documentos debe incluir cada envío?
- MSDS (Ficha de datos de seguridad) — formato GHS, secciones 16
- COA (Certificado de análisis) — resultados de ensayos químicos específicos por lote
- PSI (Informe de inspección previa al embarque) — realizado por terceros, opcional pero recomendado
- Certificado de origen — emitido por la CCPIT (China) o equivalente
- Certificado de fumigación — para paletas de madera, conforme a ISPM-15
- Formulario multimodal de mercancías peligrosas — obligatorio para el envío DGR
2. Lo que contiene realmente un MSDS (formato GHS)
| Sección | Debe incluirse | Advertencia si falta |
|---|---|---|
| 1. Identificación del producto | Nombre del producto, CAS, número UN, fabricante | Dirección del fabricante faltante |
| 2. Peligros | Pictogramas GHS (llama oxidante) | Sin pictogramas mostrados |
| 3. Composición | Nombre químico, CAS, % | %CAS indicado como “confidential” |
| 4. Primeros auxilios | Piel/ojos/ingestión/inhalación | Redacción genérica, sin especificidad química |
| 5. Incendio | Extintores e incompatibilidades | Indica “CO2 alone” (incorrecto) |
| 6. Liberación accidental | EPI, contención y limpieza | Lenguaje genérico |
| 7. Manipulación & Almacenamiento | Límites de temperatura y humedad | Sin cifras específicas |
| 8. Controles de exposición | Límites TWA/STEL, especificación de EPI | Sin límites de exposición ocupacional |
| 9. Propiedades físicas | Fusión, ebullición, densidad, pH, solubilidad | Falta o copiado y pegado de otro producto químico |
| 10. Estabilidad | Incompatibilidades y productos de descomposición | No menciona sales de amonio |
| 11. Toxicología | LD50 de rata, LC50 de pez | Todos los valores marcados “no disponibles” |
| 12. Ecología | Biodegradabilidad, toxicidad acuática | Sección en blanco |
| 13. Eliminación | Referencia normativa local | Indica “deseche” |
| 14. Transporte | UN 2465/2468, Clase 5.1, PG II/III | Número UN incorrecto |
| 15. Normativa | Estado REACH, TSCA, DSL, IECSC | No hace referencia a las regulaciones aplicables en su mercado |
| 16. Otros | Fecha de revisión, preparado por | Revisión > 2 años de antigüedad |
3. Lo que realmente contiene un COA
- Número de lote — debe coincidir en la etiqueta del tambor, MSDS y el manifiesto
- Fecha de fabricación + fecha de caducidad — TCCA 2 años, SDIC 3 años como máximo
- Cloro disponible % — SDIC 56-60%, TCCA ≥ 90%
- Contenido de humedad — SDIC ≤ 4%, TCCA ≤ 0.5%
- pH de solución 1% — SDIC 6.0-7.0, TCCA 2.7-3.5
- Materia insoluble — ≤ 0.2%
- Densidad aparente — SDIC 0.9-1.0, TCCA 0.8-0.95 g/ml
- Metales pesados — Pb, As, Hg individuales ≤ 5 ppm
- Referencia del método de ensayo — Norma GB, ISO o EN
- Firma del técnico de ensayo + fecha — nombre real, no “QC Manager”
4. Señales de alerta de documentos falsos
- MSDS con fecha de revisión idéntica a la fecha de su envío (documentos reales revisados 1-3 años antes)
- COA con únicamente números redondos (90%, 60%) — los lotes reales varían 88.5%, 59.3%
- Número de lote ausente en las etiquetas del tambor o con formatos distintos
- Los métodos de ensayo hacen referencia a normas inexistentes (por ejemplo, “ISO 12345”)
- Encabezado de la empresa con píxeles (captura de pantalla pegada)
- Errores de traducción al inglés que no coinciden con la fuente china
- Falta el nombre real del técnico ’ (solo aparece “QC Team”)
- Se utiliza el mismo COA para varios envíos (comparar números de lote)
5. Cómo verificar
- Solicite una inspección previa al embarque SGS o de Intertek (~US$200-500 por contenedor)
- Conservación de muestra: conservar 500g de cada envío en un tambor sellado durante 24 meses
- Prueba de campo DPD: mida el cloro a la llegada dentro de 24 horas
- Verificación cruzada del número de lote: manifiesto, COA, MSDS, etiquetas de tambor deben coincidir
- Solución 1% de prueba pH en su muelle — validación inmediata
6. Caso práctico: cómo un comprador detectó un COA falso
Un importador sudafricano solicitó 20 toneladas de SDIC. La COA indicaba “Cloro disponible: 60.0%”. Al sospechar del número redondo, el comprador realizó una prueba DPD in situ:
- Resultado: 47% cloro activo
- Confronté al proveedor con pruebas fotográficas y en vídeo
- Proveedor: “test error”
- Comprador: enviado 200g a SGS Ciudad del Cabo
- Resultado SGS: 47.3% — 12.7 puntos porcentuales por debajo de la especificación
- Resultado: reembolso 50% + envío de sustitución gratuito; proveedor incluido permanentemente en la lista negra
7. Preguntas frecuentes
P: ¿Debo pagar la inspección SGS de terceros?
R: Sí, para pedidos superiores a > US$5,000 o para proveedores nuevos. El coste es 0.5-1% del valor del pedido y evita el riesgo de pérdidas por 100%.
P: ¿Durante cuánto tiempo debo conservar la muestra de retención?
R: 24 meses como mínimo (coincide con el período de retención del propio proveedor ’). Permite realizar un nuevo ensayo si surgen problemas posteriormente.
P: ¿Son aceptadas internacionalmente las normas chinas GB?
R: Ampliamente aceptado para parámetros químicos. Algunos mercados (EE.UU., UE) también exigen referencias ISO 11138 o ISO 3696 .
Todos los envíos de Shilan incluyen documentación real
Cada envío de Shilan Chemical incluye un COA específico por lote (formato COA verificado por SGS), una SDS completa en la sección 16 de la GHS MSDS en su idioma y una invitación abierta a inspecciones previas al embarque por parte de SGS/Intertek. Consulte nuestro paquete de documentación →