Chaque année, les acheteurs étrangers perdent environ 40 M USD supplémentaires en raison de fournisseurs chimiques chinois frauduleux ou contrefaits. Bien que les schémas de fraude soient bien connus, ils continuent de piéger les nouveaux importateurs. Cette liste de vérification vous guide pas à pas à travers les 15 vérifications qu’un agent d’approvisionnement professionnel effectue avant de recommander une usine.
Catégorie A : Existence légale (Jours 1-2)
1. Licence commerciale (营业执照)
Demandez une copie numérisée en chinois et en anglais. Vérifiez :
- Code unifié d’identification sociale (18 chiffres, se terminant par une lettre)
- Le champ d’activité comprend “ produits chimiques ” (化工品), “ désinfectants ” (消毒剂) ou “ fabrication ” (生产)
- Capital social (capital libéré > US$100,000 = plus stable)
- Année de création (< 3 ans = risque plus élevé)
- Le nom du représentant légal correspond à celui de la personne de contact ou du superviseur
2. Vérifier sur le Système national d’information sur le crédit
Visitez gsxt.gov.cn et saisissez le code de crédit. Les usines réelles apparaissent toujours avec :
- Statut de l'entreprise : existante (存续)
- Adresse enregistrée conforme à l’en-tête de la facture
- Liste des activités commerciales
- Historique récent des capitaux propres/modifications
3. Garantie commerciale Alibaba / Statut de fournisseur vérifié
Sur Alibaba.com, recherchez :
- Fournisseur Gold depuis 5+ ans (plus difficile à falsifier, renouvellement obligatoire)
- Historique des commandes sous garantie commerciale (transactions réelles)
- Badge « Fournisseur vérifié » (inspection sur site par SGS/BV)
- Délai de réponse < 24 heures
Catégorie B : Vérification physique (jours 3-5)
4. Adresse de l’usine sur Baidu/Google Maps
Recherchez l'adresse enregistrée exacte. Les usines réelles possèdent :
- Vue satellite montrant des bâtiments industriels (pas résidentiels)
- Situé dans un parc industriel chimique désigné
- L’adresse est identique sur MSDS, sur la facture et sur le site web
5. Visite vidéo de la chaîne de production
Demander un appel vidéo en direct montrant :
- Réservoirs réacteurs pour la chlorination
- Équipement de séchage/granulation
- Machine à comprimer les comprimés (si vente de comprimés)
- Ligne de conditionnement (fûts étant remplis et scellés)
- Entrepôt avec produits finis empilés et étiquetés
6. Rapport d’inspection sur site (tierce partie)
Inspection par la Commission SGS ou Bureau Veritas (US$400-800) :
- Vérifier l’existence et l’échelle de l’usine
- Vérifier la capacité de production par rapport aux déclarations
- Confirmer l’existence du laboratoire de contrôle qualité
- Vérifier l'inventaire des matières premières
Catégorie C : Certifications (Jour 5-7)
7. Certificat ISO 9001
Vérifiez auprès de l’organisme délivrant le certificat (CQC, SGS, BSI). Les certificats ISO falsifiés sont courants — les certificats authentiques comportent un code QR que vous pouvez scanner.
8. Enregistrement à l’exportation
Les exportateurs chinois doivent être enregistrés auprès du ministère du Commerce. Recherchez :
- Numéro d’enregistrement à l’exportation 10
- Registres annuels des exportations douanières (données publiques)
9. Certifications produit
- NSF/ANSI 60 pour les applications eau potable
- BPR (UE) pour produits biocides
- Pré-enregistrement REACH des produits chimiques
- Lettres de conformité FDA 21 CFR (pour les États-Unis)
Catégorie D : Historique commercial financier & (Jour 7-10)
10. Vérification des données commerciales
Utilisez des bases de données d’import-export (ImportGenius, Panjiva, 52wmb) :
- Volume historique des exportations par pays
- Clients réguliers (pas seulement un acheteur)
- Modèle d’expédition régulier (pas de pics saisonniers)
11. Rapport de solvabilité de l’entreprise
Rapport d’achat de Dun & Bradstreet ou Coface (US$50-200) :
- Note de crédit et historique des paiements
- Historique des litiges (rechercher sur le site web chinois des documents judiciaires)
- Toute infraction fiscale ou statut de liste noire
12. Vérification du compte bancaire
Le paiement doit obligatoirement être effectué sur un compte bancaire d’entreprise dont le nom correspond exactement à celui figurant sur l’agrément commercial. Jamais :
- Compte personnel
- Compte tiers (“veuillez verser le paiement à notre agent”)
- Compte de Hong Kong lorsque l’entreprise est enregistrée en Chine continentale
- Paiements en crypto-monnaie ou via des plateformes de paiement inhabituelles
Catégorie E : Contrat & Essai (Jour 10-15)
Contrat de vente 13 rédigé dans les deux langues
Contrat bilingue (chinois + anglais) couvrant :
- Spécifications du produit (taux de chlore actif disponible, conditionnement)
- Quantité, prix, valeur totale
- Conditions de livraison (FOB, CIF, DAP)
- Conditions de paiement (standard 30/70 T/T)
- Procédure de réclamation qualité et arbitrage tiers
- Juridiction (CIETAC en Chine, CCI à Paris, courante)
14. Commande d’échantillon avant commande en gros
Commander un lot pilote 500 kg (LCL). Vérifier :
- Produit conforme aux spécifications à l’arrivée
- Intégrité du conditionnement
- Documents complets et exacts
- Qualité de la communication tout au long du processus
15. Vérification de références
Demandez des références d’acheteurs existants 2-3 . Contactez-les indépendamment et posez-leur les questions suivantes :
- Depuis combien de temps les achetez-vous ?
- Tout problème de qualité et manière dont il a été résolu ?
- Les recommanderiez-vous pour notre volume ?
Bonus : Signes révélateurs d’un intermédiaire (et non d’une usine)
- Impossible d'afficher la vidéo de production
- Adresse située dans un immeuble commercial (et non dans un parc industriel)
- MOQ très faible (< 500 kg) avec livraison rapide
- Prix 15%+ supérieurs aux références directes usine
- Impossible de répondre à des questions techniques détaillées sur le procédé de fabrication
- Le site web utilise des photos de stock au lieu d’images réelles de l’usine
Les négociants ne sont pas mauvais — ils regroupent les commandes pour les acheteurs à faible volume. Mais vous payez leur marge. L’achat directement auprès de l’usine permet d’économiser 10-20% sur les volumes > 5 tonnes.
Shilan Chemical remplit tous les critères 15 Points
Shilan Chemical est un fabricant agréé situé dans la zone industrielle chimique de Shijiazhuang, certifié ISO 9001 et fournisseur vérifié Alibaba depuis 2019, avec des historiques d’exportation vers 45+ pays. Nous accueillons volontiers les visites d’usine, les inspections tierce partie et les appels de référence. En savoir plus sur nous →